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24 outils collaboratifs en ligne gratuits pour vos projets

17 avril 2017

cooperationQuels outils collaboratifs en ligne utiliser en gestion de projet ? L’offre des sĂ©jour Ethic Etapes a eu la bonne idĂ©e d’hĂ©berger sur son site, en 2017, un ensemble de documents utiles pour trouver des outils collaboratifs en ligne gratuits, solutions efficaces Ă  cette interrogation lĂ©gitime.

Utiliser des outils collaboratifs, avoir une stratĂ©gie d’ensemble, rĂ©flĂ©chi Ă  ses objectifs, tester ces solutions et les rendre disponibles en Ă©quipe, les expliciter… Tels sont les challenges d’adoption d’outils collaboratifs au sein de projets.

Livret Les outils collaboratifs

Tout d’abord, un livret Les outils collaboratifs (21 pages, en PDF) qui propose une sĂ©lection de plateformes en ligne pouvant rĂ©pondre Ă  ces 4 besoins :

  • Travailler en direct, Ă  distance, sur les mĂȘmes documents,
  • Faciliter le travail, les Ă©changes et le partage d’informations entre 2 temps de travail,
  • En parallĂšle : chaque personne travaille sĂ©parĂ©ment sur une partie diffĂ©rente du document,
  • De maniĂšre sĂ©quentielle : chaque personne Ă©dite le document Ă  tour de rĂŽle.

Les outils sélectionnés correspondent à 3 types de pratiques en mode collaboratif :

  • Travailler Ă  plusieurs : Ă©dition de fichiers (Google Drive, Framapad, Prezi), brainstorming et mind mapping (Stormboard, GroupZap, Coggle), partage et organisation de fichiers (Google Drive, Dropbox, WeTransfer),
  • Communiquer Ă  distance : discussions instantanĂ©es (Slack, HipChat, FrontApp), visio-confĂ©rence (GoToMeeting, Jitsi Meet, Room),
  • Gestion de Projets : gestion du temps (Google Agenda, Doodle, Gantter), gestion des tĂąches (Trello, Asana, Hive), multifonctions (ProPulse, Wrike, FreedCamp).

Chaque outil prĂ©sentĂ© fait l’objet d’une fiche pratique avec description de l’utilitĂ© de l’application, ses avantages et ses inconvĂ©nients, pourquoi l’utiliser ?

Bien Ă©videmment, on sait que si l’outillage est important dans un projet collaboratif, on ne peut pas s’abstenir de mettre en place en amont une mĂ©thodologie de projet efficiente qui prend en compte a minima : la cible, les objectifs, les ressources disponibles et un timing pensĂ©.

Avant de mettre en place des outils, il convient de les tester au sein de sa structure ou de son organisation, de limiter avec soin le nombre d’outils et de crĂ©er des procĂ©dures d’utilisation (tel outil pour tel usage).

musique

Tutoriels de 3 outils collaboratifs clés

En outre, le mĂȘme portail prĂ©sente 3 tutoriels en libre tĂ©lĂ©chargement pour prendre en main Ă©tape par Ă©tape ces applications :

Tutoriel Freedcamp (3 pages, en PDF) : Outil de gestion de projet qui rassemble plusieurs solutions pour travailler en équipe : création de tùches, listes de tùches, espace de discussions, partage de fichiers et calendrier du projet.

Tutoriel Propulse (3 pages, en PDF) : Outil gratuit de gestion de projet par Ă©quipe. AprĂšs s’ĂȘtre inscrit sur le site, on peut dĂ©marrer un nouveau projet ou rejoindre un projet existant.

Tutoriel Google Drive (3 pages, en PDF) : Outil pour créer, modifier et partager des documents de type texte, présentation, tableur.

Crédits photos : Unsplash.

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